Pianificare la revisione periodica del proprio archivio sportivo
Come pianificare intervalli ordinati per eliminare duplicati, aggiornare i dati e rendere consultabile il proprio storico di Italian Down the Line.
Intervalli di revisione
Per una gara mensile, un controllo ogni tre mesi riduce il carico di lavoro. Aggiungi un promemoria al calendario per il primo lunedì di ogni trimestre, così la raccolta dei dati risulta graduale e ordinata.
Se gareggi più raramente, ad esempio solo ai campionati regionali, inserisci una revisione semestrale: il primo gennaio e il primo luglio. Questi appuntamenti fissi sono facili da ricordare rispetto a scadenze variabili.
- Promemoria calendario a inizio trimestre
- Date fisse 1° gennaio e 1° luglio
Catalogazione dei dati
Crea una tabella con colonne: data, sede, tipo di gara, punteggio, serie (da 1 a 5) e numero di pedana. Per Italian Down, specifica anche il numero del turno e la categoria.
Salva il file in CSV per accessibilità universale e in PDF per consultazione solida. Denomina con criterio: 'ItalianDT_2025_statistiche.csv', con anno e disciplina per ritrovarlo velocemente.
- Uso di colonne standard, inclusa la serie
- Nominazione file 'ItalianDT_anno_statistiche.csv'
Rimozione duplicati
Per eliminare i duplicati, ordina i dati per 'data' e 'nome gara'. Scrivi una formula di concatenazione per unire le due colonne e filtra le righe con lo stesso valore ripetuto.
Prima di cancellare, usa la funzione 'Setup righe' per contrassegnarle. Controlla i risultati ufficiali della gara prevista dal regolamento FITAV, evitando così di rimuovere un punteggio valido per errore.
- Formula CONCATENA per evidenziare duplicati
- Confronto con il regolamento FITAV prima della cancellazione
Conservazione a lungo termine
All'inizio di ogni stagione, crea un nuovo foglio e importa i dati dal precedente con la funzione 'Importa', non copiando valori fissi. Così recenti con le formule e le strutture.
Ogni semestre esegui un backup su un servizio cloud o disco rimovibile. Riduci la cartella vecchi, archivia quei file in un subfolder e programma un promemoria annuale con un'etichetta del tipo 'BackupITDT'.
- Importazione annuale dei dati con Excel
- Backup semestrale su supporto cloud o disco